於 2008 年 12 月 18 日,本壇系統管理員將部份表情符號改為聖誕節之版本,並引起不少本壇及友壇會員對以下兩項事宜之關注:(1)相關表情符號之版權問題;(2)本壇對會員私人資料之處理。現對此兩點逐一回應:
(1) 相關表情符號之版權問題
在 2008年12月18日,為了回應一些會員對於為論壇增添聖誕氣氛的訴求,系統管理員為論壇增加了由香港高登討論區個別網友所製作的三個「聖誕版」的表情 符號(下稱「表情符號」)供會員使用,並暫時取代了原來的三個表情符號。在採用相關圖片前,系統管理員已經查證證明原來的三個表情符號是屬於公有領域 (public domain) 的作品。公有領域作品的特點是無限制使用、沒有任何版權及任何衍生作品必定同屬公有領域。在此情況下,有關「原作者」修改原有的表情符號以加上節日元素之 作品屬於衍生作品並同屬共有領域,因此,壇方並無侵犯有關表情符號的版權,不存在侵權問題。
雖然有關表情符號之使用並不涉及版權問題,惟本壇並未於使用前另註明表情符號之出處實屬處理不當,系統管理員對此失誤深感抱歉。
(註:本部份由系統管理員負責回應)
(2) 本壇對會員私人資料之處理
於 2008 年 12 月 30 日正午 12 時 38 分,本壇其中一名版務人員「北陸•能登」將本壇與有關表情符號事宜相關之會員其中部份之 IP 地址於友壇公開。並於其後表示有關地址是從其個人網頁之記錄檔中,其中一項從本壇其中一篇文章進入之載入紀錄中得取。
本壇版務人員相信有關版主之說法為事實*,但身為本壇版務人員公開本壇會員之 IP 地址必定有濫用版主權限之嫌疑,惟其並沒有避嫌,並不小心誤用其版主權限,進入他人編輯文章介面,使版務人員團隊形象受損。但因【1】並沒有濫用職權查閱會員之 IP 地址;【2】公開部份 IP 地址並不影響會員之電腦安全;【3】進入會員文章編輯介面並不影響會員之文章**,故此,現將版務人員「北陸•能登」繼續停職停權,直至本年五月三十一日為止。
* 由於版主只能於其負責之版面查閱會員之 IP 地址,而受影響之有關會員於一個月內並沒有於相關版面發文,故有關版主並不能查閱有關會員之 IP 地址。
** 由於進入之介面如引文的介面一樣,版主進入該介面並不能夠得取任何利益。而如版主編輯他人文章均會被紀錄,而是次事件有關版主並沒有進行編輯之行動。